text
Портал для медицинских работников

Организация работ, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ в лечебно-профилактическом учреждении стационарного типа (ТЕМА 13. Порядок хранения и уничтожения архива документов, связанных с оборотом НС и ПВ)

  • 10 августа 2012
  • 8145

Порядок хранения и уничтожения архива документов, связанных с оборотом НС и ПВ, регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:

  • Федеральный закон от 08.01.1998 № 3-ФЗ “О наркотических средствах и психотропных веществах”; ст. 30, пп. 4 и 5; ст. 39; постановление Правительства России от 04.11.2006 № 644 “О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров”; “Правила ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров”, п.18;
  • приказ Минздрава СССР от 02.06.1987 № 747 “Об утверждении Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в ЛПУ здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР”; п. 23;
  • приказ Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 № 110 “О порядке назначения и выписывания лекарственных средств, изделий медицинского назначения и специализированных продуктов лечебного питания”; “Порядок оформления требований-накладных в аптечное учреждение (организацию) на получение лекарственных средств для лечебно-профилактических учреждений, раздел III, п. 3.6.

В соответствии с требованиями ст. 39 Федерального закона “О наркотических средствах и психотропных веществах” и “Правилами ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров” (п. 18), утвержденными постановлением Правительства от 04.11.2006 № 644, заполненные журналы регистрации вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом НС, ПВ и их прекурсоров, сдаются в архив юридического лица, где хранятся в течение 10 лет после внесения в них последней записи. По истечении указанного срока журналы регистрации подлежат уничтожению по акту, утверждаемому руководителем юридического лица.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы:  СОП Взятие венозной крови, Аптечка АнтиВИЧ, Аптечка при анафилактическом шоке

В соответствии с Порядком оформления требований-накладных в аптечное учреждение (организацию) на получение лекарственных средств для лечебно-профилактических учреждений (п. 3.6), объявленным приказом Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 № 110, в аптечных учреждениях (организациях) требования-накладные лечебно-профилактических учреждений хранятся:

  • на отпуск НС и ПВ Списков II и III – в течение 10 лет;
  • на отпуск иных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, – в течение 3 лет;
  • остальных групп лекарственных средств – в течение одного календарного года.

Требования-накладные лечебно-профилактических учреждений должны храниться в аптечном учреждении (организации) в условиях, обеспечивающих их сохранность, в сброшюрованном и опечатанном виде и оформляться в тома с указанием месяца и года (Порядок оформления требований-накладных в аптечное учреждение (организацию) на получение лекарственных средств для лечебно-профилактических учреждений, п. 3.7 приказа Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 № 110).

В соответствии с приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 № 747 (п. 23) по истечении сроков хранения накладные (требования) могут быть уничтожены при условии, если контролирующей или вышестоящей организацией была проведена документальная ревизия учреждения, в ходе которой была проверена правильность оформления накладных (требований) на отпуск лекарственных средств.

Уничтожение требований-накладных производится в присутствии членов создаваемой в лечебно-профилактическом учреждении комиссии, о чем составляются акты. Формы актов предусмотрены приложениями 3 и 4 к Инструкции о порядке выписывания лекарственных средств и оформления рецептов и требований-накладных, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 № 110.

Форма документа “Акт об уничтожении требований-накладных для получения наркотических средств и психотропных веществ по истечении сроков их хранения” представлена в приложении 1.

Форма документа “Акт об уничтожении требований-накладных для получения иных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, по истечении сроков их хранения” представлена в приложении 2.

Приложение 1

АКТ об уничтожении требований-накладных для получения наркотических средств и психотропных веществ по истечении сроков их хранения*

от “__” _______ 200_ г. № ____________
Комиссия в составе:
Председатель ____________________________________________
(должность, Ф.И.О. полностью)
Члены комиссии: __________________________________________
(должность, Ф.И.О. полностью)
_ _________________________________________
(должность, Ф.И.О. полностью)
_ _________________________________________
(должность, Ф.И.О. полностью)
произвела “__” _______ 200_ г. изъятие и уничтожение в ___________
_______________________________________________________
(наименование организации)
требований-накладных для получения наркотических средств и психотроп-
ных веществ за __________________
(месяц, год)

№ п/п

Наименование лекарственного средства, дозировка,вид лекарственной формы

Единица измерения

Номер и дата требования- накладной

Количество требований- накладных

1

2

3

4

5

Итого по акту уничтожены путем сжигания или разрыва и последующего замачивания в растворе хлорной извести (нужное подчеркнуть) требований-накладных ____________________
(количество цифрами и прописью)

Председатель комиссии_________________
(подпись)
Члены комиссии: ______________________
(подпись)
______________________
(подпись)
______________________
(подпись)

Приложение 2

АКТ об уничтожении требований-накладных для получения иных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, по истечении сроков их хранения*

от “__”_______ 200_ г. №____________
Комиссия в составе:
Председатель ____________________________________________
(должность, Ф.И.О. полностью)
Члены комиссии: __________________________________________
(должность, Ф.И.О. полностью)
_ _________________________________________
(должность, Ф.И.О. полностью)
_ _________________________________________
(должность, Ф.И.О. полностью)
произвела “__” _______ 200_ г. изъятие и уничтожение в ___________
_______________________________________________________
(наименование организации)
требований-накладных для получения иных лекарственных средств, под-
лежащих предметно-количественному учету, за ___________________
(месяц, год)
в количестве штук________________________________________.
(цифрами и прописью)
Требования-накладные уничтожены путем сжигания или разрыва и после-
дующего замачивания в растворе хлорной извести (нужное подчеркнуть).
Председатель комиссии_________________
(подпись)
Члены комиссии: ______________________
(подпись)
______________________
(подпись)
______________________
(подпись)

* Акт оформляется ежемесячно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

Читайте экспертные
материалы

Скачивайте готовые
формы и СОПы

Смотрите
бесплатные вебинары

13 000 статей

1 500 инструкций

200 записей

Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для медицинских работников!


Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, зарегистрируйтесь, и:

Читайте экспертные
материалы

Скачивайте готовые
формы и СОПы

Смотрите
бесплатные вебинары

13 000 статей

1 500 инструкций

200 записей

Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Главная медицинская сестра»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для главных медсестер
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.