Бланк документа

5547

Определение понятия “бланк документа” дает ГОСТ Р 5114198 “Делопроизводство и архивное дело”. Согласно этому стандарту “бланк документа – это набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа”. Определение стандарта не говорит нам о том, на каком носителе должен быть изготовлен бланк документа. Современные технологии позволяют использовать для изготовления документов не только бумагу и бланки документов, изготовленные типографским или иным способом, но и так называемые электронные шаблоны бланков документов. Независимо от того, какими бланками пользуется организация, в любом случае бланк должен быть построен правильно.

Состав реквизитов бланков

Требования к бланкам документов установлены государственным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 (раздел 4 “Требования к бланкам документов”).

Кроме того, раздел 2 стандарта устанавливает состав реквизитов документов, в т. ч. и реквизитов бланка. Несмотря на то что национальные стандарты в настоящее время не являются документами, обязательными для применения, большинство организаций применяют положения стандарта при проектировании и разработке бланков документов и при оформлении документов. Кроме того, постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 приняты Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (далее – Правила делопроизводства), которыми установлен перечень реквизитов, применяемых при работе с документами в федеральных органах исполнительной власти. В этом перечне присутствуют реквизиты, применяемые в бланках документов.

Рассмотрим, прежде всего, положения стандарта ГОСТ Р 6.30-2003. Стандарт устанавливает состав реквизитов бланков:

  • Государственный герб Российской Федерации;
  • герб субъекта Российской Федерации;
  • эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
  • код организации;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
  • наименование организации;
  • справочные данные об организации;
  • наименование вида документа;
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • ссылка на регистрационный номер и дату документа;
  • место составления или издания документа.

Для таких реквизитов, как дата документа, регистрационный номер документа и ссылка на регистрационный номер и дату документа, в бланках проставляются лишь специальные отметки, содержательная составляющая реквизитов вносится при составлении и оформлении документа.

Стандарт устанавливает размеры служебных полей в документах (левое – не менее 20, правое – 10, верхнее – 20, нижнее – 20 мм), а также виды бланков (общий бланк, бланк конкретного вида документа и бланк письма). Стандарт предусматривает варианты расположения реквизитов бланка: угловой и продольный. В приложениях стандарта (приложение Б) приведены образцы оформления бланков документов, например бланк письма с угловым расположением реквизитов и бланк письма с продольным расположением реквизитов:

Бланк документа

Бланк документа

Стандарт устанавливает также, что в организациях могут использоваться бланки организаций, структурных подразделений, должностных лиц. Организации самостоятельно решают вопрос о том, какие виды бланков использовать. В большинстве своем организации используют бланк письма и бланк конкретного вида документа (бланк приказа и (или) распоряжения). В органах государственной власти, в органах местного самоуправления используются также должностные бланки: писем и конкретных видов документов (например, бланк письма губернатора или бланк распоряжения губернатора).

Пример бланка приказа:

Бланк документа

Особого внимания требуют так называемые общие бланки. Потребность в этих бланках была тогда, когда для изготовления документов использовались пишущие машины. Общий бланк давал возможность изготавливать такие виды документов, как протокол, акт, решение и др. Наименование вида документа печаталось на общем бланке при изготовлении документа (наименование вида документа указывалось под названием организации). Сейчас, когда для изготовления документов используются персональные компьютеры, есть возможность использовать шаблоны бланков для любого вида документов, в том числе и для тех, для которых раньше использовался общий бланк. В настоящее время общие бланки остаются только в тех организациях (как правило, это органы власти), которые готовят документы исключительно на бланках, изготовленных типографским способом.

Сказанное об общих бланках, в принципе, относится и к бланкам писем, и к бланкам конкретных видов документов. Если организация не использует типографские бланки, то и эти виды бланков могут быть в виде электронных шаблонов.

ГОСТ Р 6.30-2003 разрешает организациям субъектов Российской Федерации, использующим наряду с русским языком в качестве государственного языка язык субъекта Российской Федерации, пользоваться бланками на двух языках, в этом случае реквизиты бланка печатают на одном уровне: на русском языке – слева, на национальном языке – справа.

О правилах оформления реквизитов бланка документа и составе реквизитов документов федеральных органов исполнительной власти читайте в следующем номере журнала.

Читайте в ближайших номерах журнала «Правовые вопросы в здравоохранении»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Повышаем квалификацию

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...








      Наши продукты






















      © МЦФЭР, 2006 – 2017. Все права защищены.

      Портал zdrav.ru - медицинский портал для медицинских работников. Новости и статьи для главных врачей, медицинских сестер, заместителей главного врача, специалистов по качеству медицинской помощи, заведующих КДЛ, медицинских юристов, экономистов ЛПУ, провизоров и руководителей аптек.

      Информация на данном сайте предназначена только для медицинских работников. Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — журнал в формате pdf

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×