Требования к проведению инвентаризации в аптеке

22258

Инвентаризация в аптекеИнвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке поможет обнаружить недостачи, несоответствие кассовых расчетов, пересортицу или, наоборот, излишек в поставке лекарственных средств.

Отсутствие в аптеке или фар­мацевтической компании надлежаще оформ­ленных результатов инвентаризации влечет за собой очень серьезные последствия.

Читайте в статье: особенности инвентаризации товарно-материальных ценностей в аптеке, как и в какие сроки нужно оформить результаты. А также скачайте все учетные формы для проведения инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации аптеки

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерско­го учета и бухгалтерской отчетности аптеки обязаны проводить инвентаризацию имущества аптеки и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтвержда­ются их наличие, состояние и оценка.

Фото- и видеофиксация при инвентаризации

Фото- и видеофиксация при инвентаризации
посмотреть/скачать>>


Порядок проведения инвентаризации в аптеке имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее - Методические указания по инвентаризации).

Инвентаризации подлежит все имущество аптеки неза­висимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств (п. 1.3 Методических указаний по инвентари­зации).

При инвентаризации:

  1. Установите наличие имущества, собственного и принадлежащего по договорам аренды, и т. д.
  2. Сопоставьте фактическое наличие с данными бухгалтерского учета.
  3. Выявите неликвидные товарно-материальные ценности.

Инвентаризация в аптеке помогает проверить полноту и правильность отражения в учете стоимости товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных и других счетах в банках, денежных средств в пути, дебиторской и кредиторской задолженности.

После завершения инвентаризации оформите акт инвентаризации.

Методические указания

Согласно п. 1.2 Методических указаний по инвентари­зации необходимо инвентаризировать:

1. Основные средства.
2. Нематериальные активы.
3. Финансовые вложения.
4. Производственные запасы.
5. Готовую продукцию.
6. Товары.
7. Прочие запасы.
8. Денежные средства.
9. Прочие финансовые активы.
10. Кредиторскую задолженность.
11. Кредиты банков.
12. Займы.
13. Резервы.

Инвентаризация проводится в отношении производ­ственных запасов и других видов имущества, не принад­лежащих аптеке, но числящихся в бухгалтерском учете (находящихся на ответственном хранении, арендованных, полученных для переработки), а также имущества, не учтенного по каким-либо причинам (п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации). Инвентаризация в аптеке приказ Минфина № 49 позволит учесть все материальные ценности, находящиеся под учетом.

Особенности инвентаризации в аптеке

Инвентаризация основных средств в аптеке проводитсяЦелями проведения ин­вентаризации аптеки являются:

  1. Выявление фактического наличия имущества.
  2. Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
  3. Проверка полноты и обоснованности отражения в учете обязательств (п. 1.4 Методических указаний по проведению инвентаризации).

Инвентаризация в аптеке позволяет не только пере­считать количество и общую стоимость имеющихся в наличии товарно-материальных ценностей и денежных средств, но и проверить правильность их оценки (т. е. обоснованность определения стоимости, по которой они числятся в бухгалтерском учете).

При проведении инвен­таризации также должны быть проверены правильность и обоснованность отражения в бухгалтерском учете фи­нансовых обязательств аптеки, выявлена задолженность, погашение которой маловероятно, а также долги, безна­дежные к взысканию.

Инвентаризация может проводиться не только по инициативе самого аптечного предприятия. Налоговые органы вправе осматривать (обследовать) любые исполь­зуемые налогоплательщиком для извлечения дохода либо связанные с содержанием объектов налогообложения не­зависимо от места их нахождения производственные, складские, торговые и иные помещения и территории, проводить инвентаризацию принадлежащего налогопла­тельщику имущества (подп. 6 п. 1 ст. 31 НК РФ).

Инвентаризация основных средств в аптеке проводится налоговыми органами в соответствии с Положением о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщи­ков при налоговой проверке (утверждено совместным приказом Минфина России и МНС России от 10.03.1999 № 20н, ГБ-3-04/39, далее - Положение о порядке проведе­ния инвентаризации).


Инвентаризация при налоговой проверке

Порядок проведения инвентаризации в аптеке при налоговой проверке идентичен порядку проведения инвентаризации самими аптечными предприятиями.

Единственное суще­ственное различие связано с определением перечня инвен­таризируемых объектов:

  • в соответствии с Законом о бухгалтерском учете про­водится инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке, имущества и финансовых обязательств. Это означает, что инвентаризации подлежат все статьи баланса аптеки без исключения;
  • в соответствии с Налоговым кодексом РФ при налого­вой проверке может проводиться инвентаризация только имущества аптеки, к которому в соответствии с п. 2 ст. 38 НК РФ и ст. 128 ГК РФ относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, и иное имущество (за исключением имущественных прав), работы и услуги, информация, результаты интеллектуальной деятель­ности, в т. ч. исключительные права на них (интеллек­туальная собственность), нематериальные блага.

Напомним, что в соответствии с п. 2 ст. 38 НК РФ под имуществом понимаются все виды объектов гражданских прав за исключением имущественных прав, относящихся к имуществу в соответствии с ГК РФ

Таким образом, в последнем случае формально не подлежат инвентаризации имущественные права и обя­зательства аптеки (например, полученные авансы, задол­женность по заработной плате, задолженность по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, задолженности по по­лученным займам и кредитам и т. п.).

Однако в п. 1.3 Положения о порядке проведения ин­вентаризации речь идет о возможности и необходимости инвентаризации не только имущества, но и обязательств аптеки. Таким образом, в данном случае подзаконный нормативный акт вступает в противоречие с законода­тельством. Теоретически такое противоречие в судебном порядке может быть решено в пользу налогоплательщика.

Однако налогоплательщик может выиграть такой спор исключительно по формальным обстоятельствам, которые все равно не будут препятствовать проверке сотрудника­ми налоговых органов любых статей баланса аптеки

Ведь у работников ФНС России достаточно раз­личных инструментов для проверки имущественных прав и обязательств налогоплательщика и без составления ин­вентаризационных описей.

Документальное оформление результатов инвентаризации

Наличие имуще­ства В соответствии с п. 2.6 Методических указаний по инвентаризации сведения о фактическом наличии имуще­ства и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, составляемые не менее чем в двух эк­земплярах. Таким образом, инвентаризация аптеки документально подтверждается комплектом документов.

Напомним, формы инвентаризационных описей, ак­тов инвентаризации и краткие указания по их заполне­нию утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации":

  1. Инвентаризационная опись основных средств (фор­ма ИНВ-1).
  2. Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма ИНВ-1а).
  3. Инвентаризационный ярлык (форма ИНВ-2).
  4. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3).
  5. Акт инвентаризации товарно-материальных цен­ностей отгруженных (форма ИНВ-4).
  6. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма ИНВ-5).
  7. Акт инвентаризации товарно-материальных цен­ностей, находящихся в пути (форма ИНВ-6).
  8. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изде­лий из них (форма ИНВ-8).
  9. Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изде­лиях (форма ИНВ-8а).
  10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма ИНВ-10).
  11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма ИНВ-11).
  12. Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15).
  13. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма ИНВ-16).
  14. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, по­ставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (фор­ма ИНВ-17).
  15. Справка к акту инвентаризации расчетов с покупа­телями, поставщиками и прочими дебиторами и кредито­рами (приложение к форме ИНВ-17).
  16. Сличительная ведомость результатов инвентариза­ции основных средств (форма ИНВ-18).
  17. Сличительная ведомость результатов инвентариза­ции товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19).
  18. Приказ (постановление, распоряжение), которым назначается инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке (форма ИНВ-22).
  19. Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентари­зации (форма ИНВ-23).
  20. Акт о контрольной проверке правильности прове­дения инвентаризации ценностей (форма ИНВ-24).
  21. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма ИНВ-25).

Заметим также, что форма ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией" введена по­становлением Госкомстата России от 27.03.2000 № 26.

Однако при инвентаризации имущества или обяза­тельств, для которых не предусмотрено специальных форм, аптека разрабатывает собственные акты или описи.

Формы инвентаризационных описей

Организация проведения инвентаризаций в аптеке

Скачать все формы >>

Разработка аптекой собственных форм актов и описей, как правило, осуществляется на основе типовых форм и при условии обязательного наличия всех необходимых реквизитов, позволяющих установить полноту и подлин­ность содержащейся в них информации.

Перечень рекви­зитов, наличие которых в инвентаризационных описях и ведомостях обязательно, нормативными документами специально не установлен.


По нашему мнению, к числу обязательных реквизитов относятся:

  • наименование документа (инвентаризационная опись, акт и т. п.);
  • основание проведения инвентаризации (приказ, рас­поряжение и т. д.);
  • наименование инвентаризируемого имущества;
  • местонахождение инвентаризируемого имущества;
  • на каких балансовых или забалансовых счетах учиты­вается инвентаризируемое имущество;
  • даты начала и окончания инвентаризации;
  • перечень материально ответственных лиц;
  • список членов инвентаризационной комиссии;
  • перечень товарно-материальных ценностей, выявлен­ных в ходе инвентаризации, сведения об их количестве в натуральном и стоимостном выражении;
  • личные подписи материально ответственных лиц и членов инвентаризационной комиссии, подтверждаю­щие их присутствие при проведении инвентаризация в аптеке и подлинность сведений, отраженных в составленном документе (инвентаризационной описи или акте).
    Следует иметь в виду также следующее: непосредствен­но в инвентаризационной описи либо в качестве неотъем­лемого приложения к ней должны быть расписки матери­ально ответственных лиц о сдаче ими в бухгалтерию всех имеющихся к началу инвентаризации документов, от­носящихся к движению инвентаризируемого имущества.

Инвентаризационные описи или акты могут быть заполнены как с использованием средств вычислитель­ной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи (или акты) заполняются чернилами или шари­ковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Сроки проведения инвентаризаций аптеки

Состав инвентаризационных комиссийПорядок, сроки проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств являются элемен­тами учетной политики, которая утверждается соответ­ствующим приказом руководителем аптеки.

Согласно п. 1.5 Методических указаний по инвентари­зации все аптеки обязаны проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. Таким образом, инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке проводится в установленные сроки.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях инвен­таризация товаров, сырья и материалов может прово­диться в период их наименьших остатков.

Инвентаризация в аптеке обязательна в следующих случаях:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или му­ниципального унитарного аптечного предприятия;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации аптеки;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Напомним также, что в соответствии с п. 1.6 Методи­ческих указаний инвентаризация в аптеке также может прово­диться при коллективной (бригадной) материальной ответственности, если:

  1. Сменился руководитель коллектива (бригады).
  2. Выбыло из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов.
  3. Ее проведения требуют один или несколько членов коллектива (бригады).

В аптеках с большой номенклатурой ценностей в меж­инвентаризационный период могут проводиться выбороч­ные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения (п. 2.16 Методических указаний по инвента­ризации).

В зависимости от величины аптеки и иных обстоя­тельств проведение инвентаризации в аптеке может быть организовано несколько раз в отчетном году. При этом дата их проведения и перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств устанавливаются руководителем аптеки.

Аптека может провести инвентаризацию основных средств, например, по состоянию на 1 ноября текущего года, инвентариза­цию расчетов с дебиторами и кредиторами - по состоя­нию на 1 января следующего за отчетным года, а инвен­таризацию остального имущества и финансовых обяза­тельств - по состоянию на 1 декабря текущего года.

Действующими нормативными документами не запре­щено проведение инвентаризации на любую удобную для аптеки дату (например, на 3 или 26 декабря). Однако более целесообразно начинать плановую инвентаризацию 1-го числа месяца, поскольку именно на эту дату по обще­установленному порядку выводится сальдо по всем синте­тическим и аналитическим счетам бухгалтерского учета (т. е. формируются данные, необходимые для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвен­таризации).

Однако если проведение инвентаризации будет начи­наться не 1-го числа месяца, а, например, 3-го, то возникнет необходимость расчета на эту дату промежуточных итогов оборотов и сальдо по счетам, на которых учитываются ин­вентаризируемое имущество или финансовые обязательства.

Заметим также, что кроме всех вышеперечисленных случаев необходимо проведение инвентаризации неза­вершенного производства для целей налогообложения (п. 1 ст. 319 НК РФ).

Кроме того, ежемесячная инвентаризация требуется и аптекам розничной торговли для расчета суммы вало­вого дохода.

Читайте в ближайших номерах журнала «Новая аптека»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Повышаем квалификацию

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...







      Наши продукты






















      © 2006–2018 ООО «МЦФЭР», медиагруппа «Актион-МЦФЭР»

      Журнал «Здравоохранение» –
      практический журнал для главного врача.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Здравоохранение».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать документ на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 12 000 статей
      — 8 000 ответов на вопросы
      — 200 видеосеминаров
      — готовые формы и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные сервисы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для медицинских работников!


      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Изображение предназначено для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Изображение предназначено для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Изображение предназначено для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×