Здравоохранение

Информационное обеспечение системы персонифицированного внутрибольничного распределения лекарственных препаратов

  • 25 сентября 2013
  • 3081

…Опыт Иркутской государственной клинической больницы В ГБУЗ «Иркутская областная клиническая больница» (далее – ИОКБ) программный комплекс «Больничная аптека» был разработан на подготовительном этапе при переводе стационара на работу в системе персонифицированного внутрибольничного распределения лекарственных средств.

Программный комплекс разрабатывался специалистами отдела АСУ ИОКБ при активном участии руководства аптеки больницы в качестве постановщика задач.

Больше статей в журнале «Заместитель главного врача» Активировать доступ

В настоящее время нет готовых программ, в полной мере адаптированных к задачам аптеки лечебного учреждения, поэтому пришлось использовать авторскую разработку, которая за прошедшие 20 лет претерпела существенные изменения, частично вписалась в программу «1С: Бухгалтерия», но ее сопровождение по-прежнему осуществляется разработчиком, что вызывает определенные опасения в перспективе ее эксплуатации.

Здесь необходимо отметить следующее: приступая к разработке программного обеспечения, необходимо помнить, что даже самый совершенный программный продукт является лишь отражением организационных принципов, положенных в основу деятельности медицинской организации, и служит инструментом их реализации.

От программиста, в свою очередь, требуется умение и желание прислушаться к постановщику задач и создать продукт, максимально удобный для пользователя и соответствующий поставленным задачам. Невозможно создать качественный программный продукт, если руководитель аптеки не может четко поставить задачу, объяснить специфику работы, взаимосвязь между первичными и отчетными документами и т. п.

Достаточно часто медицинские работники жалуются на неудобство эксплуатации готовых программ, но не могут донести до программиста, что и как хотелось бы сделать для оптимизации программы. Изначально перед программистами ИОКБ была поставлена задача автоматизировать учет движения лекарственных препаратов в больничной аптеке и обеспечить раздельный учет препаратов, закупаемых за счет средств юджета, фонда ОМС и внебюджетных источников.

К разрабатываемому пакету программ были выдвинуты следующие требования:

• входящая информация о движении лекарственных средств и медицинских изделий должна вводиться на основании первичных документов на прием и отпуск медикаментов: товарно-транспортных накладных, счетовфактур (приход) и требований-накладных (расход). Исходящая информация в виде учетно-отчетных документов и сведений о текущих остатках лекарственных препаратов в количественном и суммовом выражении формируется автоматически;

• должен осуществляться сплошной количественно-суммовой учет движения лекарственных препаратов с возможностью получения в режиме реального времени отчетных документов и информации об остатках препаратов в аптеке;

• система должна функционировать в сетевом варианте и вписываться в АСУ ИОКБ;

• программное обеспечение должно быть открыто для дальнейшего совершенствования и включения в него дополнительных прикладных программ, обеспечивающих автоматизацию вновь возникающих задач… В рамках программного комплекса «Больничная аптека» для пользователей разработаны следующие приложения, позволяющие автоматизировать обработку соответствующих задач:

• «Справочники»: – справочник лекарственных препаратов – алфавитный перечень лекарственных препаратов с указанием наименования, дозировки, формы выпуска, срока годности, цены за упаковку, количества разовых доз в упаковке. Перерасчет цены за 1 разовую дозу производится автоматически при персонифицированном отпуске лекарственных препаратов; – справочник отделений – алфавитный перечень лечебно-диагностических и параклинических отделений стационара;

• «Приход лекарственных препаратов и медицинских изделий» – алфавитный справочник поставщиков. Ввод поступивших товаров осуществляется на основании приходных документов, с автоматическим перерасчетом лекарственных препаратов на количество разовых доз в стандартной упаковке. Отчет о приходе лекарственных препаратов формируется автоматически в режиме онлайн. Отдельно формируется приход по препаратам, подлежащим предметно-количественному учету;

• «Расход лекарственных препаратов» – учет отпуска лекарственных препаратов и медицинских изделий в подразделения стационара. Может осуществляться в режиме требований (отпуск стандартными упаковками в параклинические отделения) и суточных листов (ежедневный персонифицированный отпуск лекарственных препаратов разовыми дозами в лечебно-диагностические отделения);

• «Отчеты о движении лекарственных препаратов» – за любой период времени формируются автоматически по двум направлениям:

– товарные отчеты: ведомости отпуска медикаментов за день (итоговый документ с номерами и суммами по всем расходным документам на отпущенные за день лекарственные препараты), ведомости отпуска наркотических и психотропных лекарственных средств, этилового спирта и др. лекарственных препаратов, подлежащих предметно-количественному учету; товарный отчет аптеки за месяц; отчет о расходе медикаментов по отделениям стационара;

– отчеты о персонифицированном использовании лекарственных препаратов пациентами: требование на сутки, формируемое в аптеке по врачебным назначениям, счета на пациентов, отчет о стоимости лекарственного обеспечения пролеченных больных по отделениям стационара.

В приведенных ниже формах выходных документов показано основное преимущество автоматизированного процесса персонифицированного внутрибольничного распределения лекарственных препаратов – требования на отпуск препаратов формируются специалистами больничной аптеки непосредственно в момент комплектации заказа, а все учетно-отчетные документы по использованию медикаментов поступают в бухгалтерию и другие заинтересованные подразделения в готовом виде без дополнительной обработки и привлечения сестринского или бухгалтерского персонала.

Программный комплекс «Больничная аптека» был успешно внедрен в восьми медицинских организациях Иркутской области, Забайкальского края и Республики Бурятия.

Информационное обеспечение системы персонифицированного внутрибольничного распределения лекарственных препаратов

Кроме основной задачи по учету движения лекарственных препаратов, в программный комплекс можно включать блоки информации о препаратах, их взаимодействии, контроле совместимости препаратов в инфузионных растворах и др.

По запросу эта информация немедленно может быть передана врачу – клиническому фармакологу, экспертам, заместителю главного врача по лечебной работе. Точное отражение количества используемых лекарственных препаратов в учетно-отчетных документах дает возможность определения реальной потребности медицинской организации в препаратах.

Таким образом, автоматизация процесса персонифицированного внутрибольничного распределения лекарственных препаратов, реализуемых из больничной аптек и в системе единичных доз, предоставляет практически неограниченные возможности управления фармакотерапией в стационаре. 

*Статья опубликована с сокращениями без приложений, полностью публикацию читайте в бумажной версии

Перейти к другим публикациям

Узнать о подписке на журнал  

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту:)

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту.

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.