Информационное обеспечение системы персонифицированного внутрибольничного распределения лекарственных препаратов

3061
Информационное обеспечение системы персонифицированного внутрибольничного распределения лекарственных препаратов

…Опыт Иркутской государственной клинической больницы В ГБУЗ «Иркутская областная клиническая больница» (далее – ИОКБ) программный комплекс «Больничная аптека» был разработан на подготовительном этапе при переводе стационара на работу в системе персонифицированного внутрибольничного распределения лекарственных средств.

Программный комплекс разрабатывался специалистами отдела АСУ ИОКБ при активном участии руководства аптеки больницы в качестве постановщика задач.

В настоящее время нет готовых программ, в полной мере адаптированных к задачам аптеки лечебного учреждения, поэтому пришлось использовать авторскую разработку, которая за прошедшие 20 лет претерпела существенные изменения, частично вписалась в программу «1С: Бухгалтерия», но ее сопровождение по-прежнему осуществляется разработчиком, что вызывает определенные опасения в перспективе ее эксплуатации.

Здесь необходимо отметить следующее: приступая к разработке программного обеспечения, необходимо помнить, что даже самый совершенный программный продукт является лишь отражением организационных принципов, положенных в основу деятельности медицинской организации, и служит инструментом их реализации.

От программиста, в свою очередь, требуется умение и желание прислушаться к постановщику задач и создать продукт, максимально удобный для пользователя и соответствующий поставленным задачам. Невозможно создать качественный программный продукт, если руководитель аптеки не может четко поставить задачу, объяснить специфику работы, взаимосвязь между первичными и отчетными документами и т. п.

Достаточно часто медицинские работники жалуются на неудобство эксплуатации готовых программ, но не могут донести до программиста, что и как хотелось бы сделать для оптимизации программы. Изначально перед программистами ИОКБ была поставлена задача автоматизировать учет движения лекарственных препаратов в больничной аптеке и обеспечить раздельный учет препаратов, закупаемых за счет средств юджета, фонда ОМС и внебюджетных источников.

К разрабатываемому пакету программ были выдвинуты следующие требования:

• входящая информация о движении лекарственных средств и медицинских изделий должна вводиться на основании первичных документов на прием и отпуск медикаментов: товарно-транспортных накладных, счетовфактур (приход) и требований-накладных (расход). Исходящая информация в виде учетно-отчетных документов и сведений о текущих остатках лекарственных препаратов в количественном и суммовом выражении формируется автоматически;

• должен осуществляться сплошной количественно-суммовой учет движения лекарственных препаратов с возможностью получения в режиме реального времени отчетных документов и информации об остатках препаратов в аптеке;

• система должна функционировать в сетевом варианте и вписываться в АСУ ИОКБ;

• программное обеспечение должно быть открыто для дальнейшего совершенствования и включения в него дополнительных прикладных программ, обеспечивающих автоматизацию вновь возникающих задач… В рамках программного комплекса «Больничная аптека» для пользователей разработаны следующие приложения, позволяющие автоматизировать обработку соответствующих задач:

• «Справочники»: – справочник лекарственных препаратов – алфавитный перечень лекарственных препаратов с указанием наименования, дозировки, формы выпуска, срока годности, цены за упаковку, количества разовых доз в упаковке. Перерасчет цены за 1 разовую дозу производится автоматически при персонифицированном отпуске лекарственных препаратов; – справочник отделений – алфавитный перечень лечебно-диагностических и параклинических отделений стационара;

• «Приход лекарственных препаратов и медицинских изделий» – алфавитный справочник поставщиков. Ввод поступивших товаров осуществляется на основании приходных документов, с автоматическим перерасчетом лекарственных препаратов на количество разовых доз в стандартной упаковке. Отчет о приходе лекарственных препаратов формируется автоматически в режиме онлайн. Отдельно формируется приход по препаратам, подлежащим предметно-количественному учету;

• «Расход лекарственных препаратов» – учет отпуска лекарственных препаратов и медицинских изделий в подразделения стационара. Может осуществляться в режиме требований (отпуск стандартными упаковками в параклинические отделения) и суточных листов (ежедневный персонифицированный отпуск лекарственных препаратов разовыми дозами в лечебно-диагностические отделения);

• «Отчеты о движении лекарственных препаратов» – за любой период времени формируются автоматически по двум направлениям:

– товарные отчеты: ведомости отпуска медикаментов за день (итоговый документ с номерами и суммами по всем расходным документам на отпущенные за день лекарственные препараты), ведомости отпуска наркотических и психотропных лекарственных средств, этилового спирта и др. лекарственных препаратов, подлежащих предметно-количественному учету; товарный отчет аптеки за месяц; отчет о расходе медикаментов по отделениям стационара;

– отчеты о персонифицированном использовании лекарственных препаратов пациентами: требование на сутки, формируемое в аптеке по врачебным назначениям, счета на пациентов, отчет о стоимости лекарственного обеспечения пролеченных больных по отделениям стационара.

В приведенных ниже формах выходных документов показано основное преимущество автоматизированного процесса персонифицированного внутрибольничного распределения лекарственных препаратов – требования на отпуск препаратов формируются специалистами больничной аптеки непосредственно в момент комплектации заказа, а все учетно-отчетные документы по использованию медикаментов поступают в бухгалтерию и другие заинтересованные подразделения в готовом виде без дополнительной обработки и привлечения сестринского или бухгалтерского персонала.

Программный комплекс «Больничная аптека» был успешно внедрен в восьми медицинских организациях Иркутской области, Забайкальского края и Республики Бурятия.

Информационное обеспечение системы персонифицированного внутрибольничного распределения лекарственных препаратов

Кроме основной задачи по учету движения лекарственных препаратов, в программный комплекс можно включать блоки информации о препаратах, их взаимодействии, контроле совместимости препаратов в инфузионных растворах и др.

По запросу эта информация немедленно может быть передана врачу – клиническому фармакологу, экспертам, заместителю главного врача по лечебной работе. Точное отражение количества используемых лекарственных препаратов в учетно-отчетных документах дает возможность определения реальной потребности медицинской организации в препаратах.

Таким образом, автоматизация процесса персонифицированного внутрибольничного распределения лекарственных препаратов, реализуемых из больничной аптек и в системе единичных доз, предоставляет практически неограниченные возможности управления фармакотерапией в стационаре. 

*Статья опубликована с сокращениями без приложений, полностью публикацию читайте в бумажной версии

Перейти к другим публикациям

Узнать о подписке на журнал  

Читайте в ближайших номерах журнала «Заместитель главного врача»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Повышаем квалификацию

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...








      Наши продукты






















      © МЦФЭР, 2006 – 2017. Все права защищены.

      Портал zdrav.ru - медицинский портал для медицинских работников. Новости и статьи для главных врачей, медицинских сестер, заместителей главного врача, специалистов по качеству медицинской помощи, заведующих КДЛ, медицинских юристов, экономистов ЛПУ, провизоров и руководителей аптек.

      Информация на данном сайте предназначена только для медицинских работников. Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — журнал в формате pdf

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×