Здравоохранение

Организация труда старшей медсестры отделения

  • 22 декабря 2018
  • 30459

работа старшей сестрыСтаршая медсестра - один из ключевых специалистов подразделения.

"Старшая" имеет широкий функционал и много обязанностей: от непосредственного руководства сестринским коллективом и организации труда подчиненных, до учета материальных ценностей и составления отчетности.

Как организовать труд старшей медсестры, чтобы успешно справляться со всеми направлениями работы.

Больше статей в журнале «Главная медицинская сестра» Активировать доступ

Организация труда старшей медсестры отделения

Документация старшей медсестры стационара.

Журналы:

  • учета поступлений;
  • учета качества работы сестринского медицинского персонала;
  • учета медикаментов, подлежащих предметно-количественному учету;
  • учета спирта;
  • учета перевязочного материала;
  • осмотра сотрудников на гнойничковые заболевания;
  • учета дорогостоящей и малоценной аппаратуры и инструментария;
  • учета аварийных ситуаций;
  • лихорадящих больных;
  • учета наркотических и психотропных лекарственных средств (согласно приказу Минздрава России от 12.11.1997 № 330 (в ред. от 17.11.2010));
  • учета гнойно-септических инфекций (форма 80/у);
  • инфекционных заболеваний (форма 60/у). Кроме того, старшая медицинская сестра отделения ведет журналы учета использования рабочего времени;
  • прохождения медосмотров сотрудниками отделения;
  • инструктажа по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности;
  • учета показателей приборов и оборудования и другие.

Также старшая медсестра составляет стационарную сводку движения пациентов за сутки для статистики, ведет разработку занятий с младшим медперсоналом. Кроме того, она занимается составлением рапортов, объяснительных записок, заявок.

Плановую и внеплановую отчетность она обязана представлять в установленные сроки в соответствии с табелем отчетности по медорганизации.

Как быстро составить годовой план и исправить ошибки, допущенные в предыдущем, покажем в рекомендации Системы Главная медсестра.

Вы можете скачать образец, скорректировать его с учетом особенностей работы своего ЛПУ и представить на подпись главному врачу.

Инструкция по составлению годового плана

При осуществлении делопроизводства она должна руководствоваться следующими принципами и правилами:

Необходимо вести учет всех поступающих и исходящих документов.

Например, можно завести две папки:

  • «Входящие документы»;
  • «Исходящие документы».

Нужно проводить ежедневную селекцию всех документов.

Для удобства в работе – завести папки:

  1. «Текущая работа»,
  2. «На подпись зав. отделением»,
  3. «Заявки, заявления».

Для обеспечения порядка в хранении документов и удобства следует:

  • разработать номенклатуру дел;
  • сделать надписи на папках, что позволяет быстро их находить;
  • создать внутренние описи документов в каждой папке.

Также в электронном виде нужно сформировать банк данных по важнейшим проблемам сестринского дела в отделении и больнице.

Все документы старшей медсестры отделения представляют собой несколько больших разделов:

  • нормативная база;
  • паспорт отделения;
  • документация по фармпорядку;
  • материалы по деятельности сестринского персонала в отделении;
  • папки и журналы по различным аспектам деятельности.
  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Главная медсестра» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Номенклатура дел в организации труда старшей медсестры отделения

Разумеется, в зависимости от специфики отделения и медорганизации в целом она может меняться:

  1. Должностные инструкции.
  2. Паспорт отделения старшей медсестры.
  3. Материалы о деятельности сестринского персонала отделений.
  4. Папка работы с аптекой.
  5. Другие папки.
  6. Журналы.

Какие подразделы включить в раздел «Номенклатура дел организации», смотрите в в рекомендации Системы Главная медсестра

Документация старшей медсестры поликлиники Включает
Паспорт отделения или структурного подразделения
  • характеристику отделения (площадь, набор помещений, манипуляции по профилю);
  • коллективный договор;
  • коечный фонд отделения на год;
  • штатное расписание;
  • график отпусков сотрудников и дублера;
  • график проведения периодических медосмотров;
  • план беседы с вновь поступающими лицами на работу;
  • план работы отделения;
  • план работы старшей медсестры на 2015 год по разделам;
  • порядок работы старшей медицинской сестры по дням недели;
  • отчет о работе за прошлый год;
  • план повышения квалификации среднего медперсонала;
  • список работ с резервом старшей медсестры;
  • план проведения аттестации и сертификации областной и городской аттестационных комиссий, дни и часы приема аттестационных работ;
  • список работ с молодыми специалистами;
  • список наставников отделения;
  • план занятий с младшим медицинским персоналом.
Документы по фармпорядку
  • лекарственный формуляр;
  • список термолабильных препаратов;
  • список-допуск к работе с наркотическими средствами и психотропными веществами (НС и ПВ) сотрудников отделения, приказ по медицинской организации о их допуске;
  • список высших и разовых доз НС и ПВ, сильнодействующих веществ, ядов;
  • журналы (учета наркотических и психотропных веществ, учета ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств, учета спирта, учета перевязочного материала, учета сданных использованных ампул и блистеров из-под НС и ПВ), акты по уничтожению использованных ампул и блистеров из-под НС и ПВ.
Сведения о деятельности сестринского персонала отделения
  • список сотрудников отделения с указанием их возраста, даты рождения, домашнего адреса, образовательного учреждения, которое они окончили, места и времени повышения квалификации, наличия аттестационного стажа, категории, сертификата, служебного и домашнего (мобильного) телефона;
  • медико-технологические протоколы сестринских манипуляций, стандартов деятельности медсестер, разрешенных в практической работе приказом главного врача медорганизации, алгоритмы действий медсестры при различных неотложных состояниях.

Также должны быть инструкции:

  • по применению дезсредств;
  • сертификаты качества и соответствия;
  • инструкции по технике безопасности;
  • приказы по медицинской организации по профилям;
  • приказ со списком ответственных лиц (согласно схеме действия);
  • порядок действий персонала при выявлении особо опасных инфекций (ООИ) с тактикой ведения пациентов;
  • план и результаты производственного контроля;
  • учебно-методический материал по работе со студентами медицинских колледжей, училищ.

Как организовать обучение персонала, рассказывают специалисты Системы Главная медсестра.

График отпусков и учет рабочего времени сотрудников

Для правильной организации работы отделения большое значение имеет составление старшей медицинской сестрой графиков работы, отпусков, проведение табелирования и учета рабочего времени сестринского и младшего медицинского персонала.

Составление графиков работы

Здесь требуется учет множества факторов:

  1. Особенностей и организации работы на различных участках в отделении (суточная, вечерняя, дневная и т. д.).
  2. Уровня профессиональной подготовки медсестер и их психологической совместимости.
  3. Нагрузки того или иного работника.
  4. Правовых ограничений в работе (у беременных, женщин, имеющих малолетних детей и детей-инвалидов, лиц, совмещающих работу с учебой в профессиональных образовательных учреждениях).
  5. Пожеланий работников.

Графики отпусков (на следующий год) сотрудников отделения составляются совместно заведующим отделением и старшей медсестрой.

Кто из медсестер имеет право на отпуск в удобное время, смотрите в журнале «Главная медицинская сестра».

При этом учитывают:

  • пожелания работников;
  • данные об использовании отпусков за прошедшие годы;
  • право на дополнительные отпуска и на льготы в предоставлении отпусков.

Составляя график отпусков для сестринского и младшего медицинского персонала, старшая медсестра составляет график замены отпускников, рассчитывает, есть ли возможность заменить того или иного работника, особенно на должностях, где работа осуществляется по суточному графику в процедурных кабинетах.



В графике замены указывается:

  • какой работник;
  • на сколько ставок;
  • в какое время будет работать.

Крайне важно, чтобы в период отпусков не ухудшилось качество сестринской помощи. После утверждения графика отпусков он становится нормативным документом, и старшая медсестра по документации поликлиники должна следить за его безусловным выполнением.

Табель учета рабочего времени

Старшая медсестра, должна ежедневно вести табель учета рабочего времени, отражая в нем фактически отработанное время каждым работником отделения.

К определенному числу, установленному администрацией медицинской организации, табель, оформленный надлежащим образом, подается в администрацию, и на основе табеля работникам начисляется заработная плата за прошедший месяц.

Много времени и внимания требует документирование изменений нагрузки работников, оплаты внеплановых дополнительных дежурств и других работ, отпусков, периодов временной нетрудоспособности.

Мероприятия по потребности включают:

  • списание материальных ценностей;
  • организацию проведения текущего ремонта в отделении.
Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту:)

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту.

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Главная медицинская сестра»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Главная медсестра»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.