Организация труда старшей медсестры отделения

19985

Известно, как трудно адаптироваться новому сотруднику на должности старшей медицинской сестры, особенно, когда ранее он не работал на данной позиции

Организация труда старшей медсестры отделения

Старшая медсестра ведет следующие журналы:

  • стационарный журнал поступлений;
  • учета качества работы сестринского медицинского персонала;
  • учета медикаментов, подлежащих предметно-количественному учету;
  • учета спирта;
  • учета перевязочного материала;
  • осмотра сотрудников на гнойничковые заболевания;
  • учета дорогостоящей и малоценной аппаратуры и инструментария;
  • учета аварийных ситуаций;
  • лихорадящих больных;
  • учета наркотических и психотропных лекарственных средств (согласно приказу Минздрава России от 12.11.1997 № 330 (в ред. от 17.11.2010));
  • учета гнойно-септических инфекций (форма 80/у);
  • инфекционных заболеваний (форма 60/у). Кроме того, старшая медицинская сестра отделения ведет журналы учета использования рабочего времени;
  • прохождения медосмотров сотрудниками отделения;
  • инструктажа по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности;
  • учета показателей приборов и оборудования и другие.

Также старшая медсестра составляет стационарную сводку движения пациентов за сутки для статистики, ведет разработку занятий с младшим медперсоналом. Кроме того, она занимается составлением рапортов, объяснительных записок, заявок. Плановую и внеплановую отчетность она обязана представлять в установленные сроки в соответствии с табелем отчетности по медорганизации.

При осуществлении делопроизводства она должна руководствоваться следующими принципами и правилами:

Необходимо вести учет всех поступающих и исходящих документов.

Например, можно завести две папки:

  • «Входящие документы»;
  • «Исходящие документы».

Нужно проводить ежедневную селекцию всех документов.

Для удобства в работе – завести папки:

  1. «Текущая работа»,
  2. «На подпись зав. отделением»,
  3. «Заявки, заявления».

Читайте бесплатно в системе «Контроль в ЛПУ»:

Для обеспечения порядка в хранении документов и удобства следует:

  • разработать номенклатуру дел;
  • сделать надписи на папках, что позволяет быстро их находить;
  • создать внутренние описи документов в каждой папке.

Также в электронном виде нужно сформировать банк данных по важнейшим проблемам сестринского дела в отделении и больнице.

Все документы старшей медсестры отделения представляют собой несколько больших разделов:

  • нормативная база;
  • паспорт отделения;
  • документация по фармпорядку;
  • материалы по деятельности сестринского персонала в отделении;
  • папки и журналы по различным аспектам деятельности старшей медицинской сестры.

Номенклатура дел в организации труда старшей медсестры отделения

Разумеется, в зависимости от специфики отделения и медорганизации в целом она может меняться:

  1. должностные инструкции;
  2. паспорт отделения старшей медсестры;
  3. материалы о деятельности сестринского персонала отделений;
  4. папка работы с аптекой;
  5. другие папки;
  6. журналы.
Документация Включает
Паспорт отделения или структурного подразделения
  • характеристику отделения (площадь, набор помещений, манипуляции по профилю);
  • коллективный договор;
  • коечный фонд отделения на год;
  • штатное расписание;
  • график отпусков сотрудников и дублера;
  • график проведения периодических медосмотров;
  • план беседы с вновь поступающими лицами на работу;
  • план работы отделения;
  • план работы старшей медсестры на 2015 год по разделам;
  • порядок работы старшей медицинской сестры по дням недели;
  • отчет о работе за прошлый год;
  • план повышения квалификации среднего медперсонала;
  • список работ с резервом старшей медсестры;
  • план проведения аттестации и сертификации областной и городской аттестационных комиссий, дни и часы приема аттестационных работ;
  • список работ с молодыми специалистами;
  • список наставников отделения;
  • план занятий с младшим медицинским персоналом.
Документы по фармпорядку
  • лекарственный формуляр;
  • список термолабильных препаратов;
  • список-допуск к работе с наркотическими средствами и психотропными веществами (НС и ПВ) сотрудников отделения, приказ по медицинской организации о их допуске;
  • список высших и разовых доз НС и ПВ, сильнодействующих веществ, ядов;
  • журналы (учета наркотических и психотропных веществ, учета ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств, учета спирта, учета перевязочного материала, учета сданных использованных ампул и блистеров из-под НС и ПВ), акты по уничтожению использованных ампул и блистеров из-под НС и ПВ.
Сведения о деятельности сестринского персонала отделения
  • список сотрудников отделения с указанием их возраста, даты рождения, домашнего адреса, образовательного учреждения, которое они окончили, места и времени повышения квалификации, наличия аттестационного стажа, категории, сертификата, служебного и домашнего (мобильного) телефона;
  • медико-технологические протоколы сестринских манипуляций, стандартов деятельности медсестер, разрешенных в практической работе приказом главного врача медорганизации, алгоритмы действий медсестры при различных неотложных состояниях.

Также должны быть инструкции:

  • по применению дезсредств;
  • сертификаты качества и соответствия;
  • инструкции по технике безопасности;
  • приказы по медицинской организации по профилям;
  • приказ со списком ответственных лиц (согласно схеме действия);
  • порядок действий персонала при выявлении особо опасных инфекций (ООИ) с тактикой ведения пациентов;
  • план и результаты производственного контроля;
  • учебно-методический материал по работе со студентами медицинских колледжей, училищ.

Обучение персонала и составление планов работы (см. материалы в ЭС "Контроль в ЛПУ" - получить доступ >>)

Читайте также в журнале «Главная медицинская сестра»

График отпусков и учет рабочего времени сотрудников

Для правильной организации работы отделения большое значение имеет составление старшей медицинской сестрой графиков работы, отпусков, проведение табелирования и учета рабочего времени сестринского и младшего медицинского персонала.

Составление графиков работы требует учета множества факторов:

  1. особенностей и организации работы на различных участках в отделении (суточная, вечерняя, дневная и т. д.);
  2. уровня профессиональной подготовки медсестер и их психологической совместимости;
  3. нагрузки того или иного работника;
  4. правовых ограничений в работе (у беременных, женщин, имеющих малолетних детей и детей-инвалидов, лиц, совмещающих работу с учебой в профессиональных образовательных учреждениях);
  5. пожеланий работников.

Графики отпусков (на следующий год) сотрудников отделения составляются совместно заведующим отделением и старшей медсестрой.

При этом учитывают:

  • пожелания работников;
  • данные об использовании отпусков за прошедшие годы;
  • право на дополнительные отпуска и на льготы в предоставлении отпусков.

Составляя график отпусков для сестринского и младшего медицинского персонала, старшая медсестра составляет график замены отпускников, рассчитывает, есть ли возможность заменить того или иного работника, особенно на должностях, где работа осуществляется по суточному графику в процедурных кабинетах.

В графике замены указывается:

  • какой работник;
  • на сколько ставок;
  • в какое время будет работать.

Крайне важно, чтобы в период отпусков не ухудшилось качество сестринской помощи. После утверждения графика отпусков он становится нормативным документом, и старшая медсестра должна следить за его безусловным выполнением.

Организация труда старшей медсестрыСтаршая медсестра, должна ежедневно вести табель учета рабочего времени, отражая в нем фактически отработанное время каждым работником отделения.

К определенному числу, установленному администрацией медицинской организации, табель, оформленный надлежащим образом, подается в администрацию, и на основе табеля работникам начисляется заработная плата за прошедший месяц.

Много времени и внимания требует документирование изменений нагрузки работников, оплаты внеплановых дополнительных дежурств и других работ, отпусков, периодов временной нетрудоспособности.

Мероприятия по потребности включают:

  • списание материальных ценностей;
  • организацию проведения текущего ремонта в отделении.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Критерии качества 2017: готовимся к оценке по-новому

Интервью

Обновить руководящий состав медорганизаций

Есть задача – обновить руководящий состав медорганизаций

Федот ТУМУСОВ: журналу «Здравоохранение». «Есть задача – обновить руководящий состав медорганизаций»





Наши продукты




















© МЦФЭР, 2006 – 2017. Все права защищены.

Портал zdrav.ru - медицинский портал для медицинских работников. Новости и статьи для главных врачей, медицинских сестер, заместителей главного врача, специалистов по качеству медицинской помощи, заведующих КДЛ, медицинских юристов, экономистов ЛПУ, провизоров и руководителей аптек.

Информация на данном сайте предназначена только для медицинских работников. Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль